الحياة

طرق تنظيم الوقت

طرق تنظيم الوقت

طرق تنظيم الوقت منذ صغرنا ونحن نسمع عبارة تقول “الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك” , ولكن يا ترى هل في يوم من الأيام فكرنا بمعنى هذه العبارة بشكل جيد و أخذناها على محمل الجد ؟

هل في يوم من الأيام شعرنا فعلا بأهمية كل ثانية تمر في حياتنا؟ .

إن الوقت هو أثمن ما نملك و يتوجب علينا أن نقوم بإدارته بأفضل شكل ممكن .

في هذا المقال سنتحدث عن أهمية الوقت في حياتنا و كيف يمكننا أن نقوم بإدارته بأفضل شكل ممكن.

ما المقصود بتنظيم الوقت؟

إن الوقت ثمين بالنسبة للأشخاص الذين لديهم مهارة بكيفية استثماره و تنظيمه بأفضل شكل ممكن , فيمكننا أن نعرف مفهوم إدارة الوقت بأنه فرع من فروع الإدارة بشكل عام , التي تهتم بالاستفادة من كل جزء من أجزاء الوقت لعمل شيء مفيد بكل إتقان و فاعليّة.

و أن نضع حدا لهدره وضياعه لأمور ليس لها جدوى , و تنسيقه بشكل صحيح لزيادة انتاجيتها بقدر الإمكان.

ما هي مهارات إدارة الوقت؟

أولا: التخطيط

إقرأ أيضا:العمل على تطوير الذات من خلال الانترنت

إن هذه الخطوة تعتبر أهم خطوة من مهارات إدارة الوقت لأن جميع الخطوات التالية ستكون مبنيّة عليها , حيث أننا بها سنقوم بالتخطيط لكل المهام التي نريد القيام بها خلال مدة معينة من الزمن و بأفضل استثمار للوقت .

قد تكون مدة التخطيط قصيرة الأمد و ربما تكون طويلة الأمد , يعود الأمر لحجم المهام التي تريد التخطيط للقيام بها.

و يجب التنويه إلى أنه إن تخلّيت عن هذه الخطوة و ظننت أنها ليست مفيدة تكون قد قمت يهدر وقته دون جدوى.

ثانيا: التنظيم

بعد أن قمنا بعملية التخطيط يتوجب علينا القيام بعملية التنظيم، و التي تكون عبارة عن وضع وصف للمهام التي نريد أن نقوم بإنجازها خلال مدة زمنية معينة.

ثالثا: تحديد الأولويات

في هذه الخطوة نضع المهام التي لها أولوية أكبر في المقدمة , و المهام التي تكون قابلة للتأخير نقوم بتأجيلها لبعد المهام ذات الأولوية.

رابعا: التوجيه.

خامسا: المتابعة.

ما هي أهمية إدارة الوقت؟

  • التخلص من الضغط المتراكم في العمل , و الشعور بالراحة و الاطمئنان.
  • إنجاز العمل بالوقت المحدد و بشكل متقن و الحصول على نتائج أفضل مما سبق.
  • من خلال إدارة الوقت نحقق تطوير الذات و الأهداف المرادة.
  • أخذ وقت أكبر للاستراحة والاسترخاء.
  • من خلال إدارة الوقت نحقق الاستقرار في جميع مجالات حياتنا سواء كانت نفسية أو عاطفية أو جسدية أو صحية.
  • بجهد قليل نستطيع إيجاد حلول سريعة.
  • السرعة في إنجاز المهام المطلوبة و زيادة الإنتاجية.

ما هي الوسائل التي يمكن استخدامها للقيام بإدارة الوقت؟

يوجد نوعين من الوسائل التي يمكنك استخدامها لتقوم بعملية إدارة الوقت و هي كالتالي:

إقرأ أيضا:كيف أتخلص من كثرة التفكير
  • وسائل تقنيّة.
  • وسائل غير تقنيّة.

أولا: سنبدأ بالوسائل التقنية:

إن الوسائل التقنية هنا تتمثل بالحواسيب الشخصية سواء كان لابتوب محمول أو جهاز كمبيوتر شخصي , البريد الالكتروني, المسجل الصوتي, الماسح الضوئي, المفكرة الإلكترونية.

ثانيا: الوسائل غير التقنية: إن الوسائل غير التقنيّة و نستطيع تسميتها بالوسائل الشخصيّة أيضا , نقصد بها الذاكرة الشخصية الموجودة لدى كل شخص منا .

إقرأ أيضا:العمل على تطوير الذات من خلال الانترنت

المفكرة المكتبية , وضع ملاحظات على قصاصات ورقية و تعليقها في مكان نتواجد به كثيرا خلال اليوم , أو إن كنت مديرا لمكان ما و لديك سكرتير شخصي فيمكنك الاعتماد عليه بهذا الأمر.

أقرأ ايضا :استراتيجيات التحكم في الوقت
أقرأ ايضا :أفضل 8 مواقع لإنشاء بريد مؤقت

السابق
إلياس ريس
التالي
التصلب اللويحي