طرق تنظيم الوقت منذ صغرنا ونحن نسمع عبارة تقول “الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك” , ولكن يا ترى هل في يوم من الأيام فكرنا بمعنى هذه العبارة بشكل جيد و أخذناها على محمل الجد ؟
هل في يوم من الأيام شعرنا فعلا بأهمية كل ثانية تمر في حياتنا؟ .
إن الوقت هو أثمن ما نملك و يتوجب علينا أن نقوم بإدارته بأفضل شكل ممكن .
في هذا المقال سنتحدث عن أهمية الوقت في حياتنا و كيف يمكننا أن نقوم بإدارته بأفضل شكل ممكن.
ما المقصود بتنظيم الوقت؟
إن الوقت ثمين بالنسبة للأشخاص الذين لديهم مهارة بكيفية استثماره و تنظيمه بأفضل شكل ممكن , فيمكننا أن نعرف مفهوم إدارة الوقت بأنه فرع من فروع الإدارة بشكل عام , التي تهتم بالاستفادة من كل جزء من أجزاء الوقت لعمل شيء مفيد بكل إتقان و فاعليّة.
و أن نضع حدا لهدره وضياعه لأمور ليس لها جدوى , و تنسيقه بشكل صحيح لزيادة انتاجيتها بقدر الإمكان.
ما هي مهارات إدارة الوقت؟
أولا: التخطيط
إن هذه الخطوة تعتبر أهم خطوة من مهارات إدارة الوقت لأن جميع الخطوات التالية ستكون مبنيّة عليها , حيث أننا بها سنقوم بالتخطيط لكل المهام التي نريد القيام بها خلال مدة معينة من الزمن و بأفضل استثمار للوقت .
قد تكون مدة التخطيط قصيرة الأمد و ربما تكون طويلة الأمد , يعود الأمر لحجم المهام التي تريد التخطيط للقيام بها.
و يجب التنويه إلى أنه إن تخلّيت عن هذه الخطوة و ظننت أنها ليست مفيدة تكون قد قمت يهدر وقته دون جدوى.
ثانيا: التنظيم
بعد أن قمنا بعملية التخطيط يتوجب علينا القيام بعملية التنظيم، و التي تكون عبارة عن وضع وصف للمهام التي نريد أن نقوم بإنجازها خلال مدة زمنية معينة.
ثالثا: تحديد الأولويات
في هذه الخطوة نضع المهام التي لها أولوية أكبر في المقدمة , و المهام التي تكون قابلة للتأخير نقوم بتأجيلها لبعد المهام ذات الأولوية.
رابعا: التوجيه.
خامسا: المتابعة.
ما هي أهمية إدارة الوقت؟
- التخلص من الضغط المتراكم في العمل , و الشعور بالراحة و الاطمئنان.
- إنجاز العمل بالوقت المحدد و بشكل متقن و الحصول على نتائج أفضل مما سبق.
- من خلال إدارة الوقت نحقق تطوير الذات و الأهداف المرادة.
- أخذ وقت أكبر للاستراحة والاسترخاء.
- من خلال إدارة الوقت نحقق الاستقرار في جميع مجالات حياتنا سواء كانت نفسية أو عاطفية أو جسدية أو صحية.
- بجهد قليل نستطيع إيجاد حلول سريعة.
- السرعة في إنجاز المهام المطلوبة و زيادة الإنتاجية.
ما هي الوسائل التي يمكن استخدامها للقيام بإدارة الوقت؟
يوجد نوعين من الوسائل التي يمكنك استخدامها لتقوم بعملية إدارة الوقت و هي كالتالي:
- وسائل تقنيّة.
- وسائل غير تقنيّة.
أولا: سنبدأ بالوسائل التقنية:
إن الوسائل التقنية هنا تتمثل بالحواسيب الشخصية سواء كان لابتوب محمول أو جهاز كمبيوتر شخصي , البريد الالكتروني, المسجل الصوتي, الماسح الضوئي, المفكرة الإلكترونية.
ثانيا: الوسائل غير التقنية: إن الوسائل غير التقنيّة و نستطيع تسميتها بالوسائل الشخصيّة أيضا , نقصد بها الذاكرة الشخصية الموجودة لدى كل شخص منا .
المفكرة المكتبية , وضع ملاحظات على قصاصات ورقية و تعليقها في مكان نتواجد به كثيرا خلال اليوم , أو إن كنت مديرا لمكان ما و لديك سكرتير شخصي فيمكنك الاعتماد عليه بهذا الأمر.
أقرأ ايضا :استراتيجيات التحكم في الوقت
أقرأ ايضا :أفضل 8 مواقع لإنشاء بريد مؤقت